Consiste nell'attestazione da parte di un Pubblico Ufficiale che la copia è conforme all'originale.
L'autenticazione di una copia di un documento può essere attestata personalmente mediante dichiarazione sostitutiva di atto notorio.In particolare si può attestare che è conforme all'originale :

la copia di un atto o di un documento rilasciato o conservato da una amministrazione pubblica;
la copia di una pubblicazione, di un titolo di studio o di servizio
la copia di documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati

Presentare la fotocopia da autenticare unitamente al documento originale e ad un documento di riconoscimento di chi si presenta agli sportelli.Qualora l'autenticazione sia richiesta al Comune, gli interessati devono rivolgersi all'Ufficio Stato Civile ovvero agli Uffici Demografici anche di Comuni diversi da quello di residenza.

L'autenticazione di copie può essere effettuata:

Pertanto l'accesso può validamente esercitarsi su:

atti esistenti. Atti cioè "fisicamente" esistenti presso la P.A.

atti già formati o comunque utilizzati dalla P.A. ai fini della attività amministrativa. Il documento in quanto forma dell'atto può essere di qualsiasi tipo, sia formato dalla P.A., anche relativamente ad attività di diritto privato, che da privati, purche' utilizzato ai fini dell'attività amministrativa.

Atti interni compresi gli atti endoprocedimentali (a procedimento concluso) con esclusione della corrispondenza personale).

Limiti al diritto di accesso.

Documenti coperti dal segreto di stato

Documenti la cui segretezza sia prevista da norme specifiche (es. atti coperti da segreto istruttorio)

Atti preparatori diretti alla emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione

Categorie di atti individuare dai regolamenti delle singole amministrazioni in relazione alla salvaguardia della sicurezza ed ordine pubblico, riservatezza di terzi ecc.
Partecipazione al procedimento (art. 10).
Accesso funzionale alla partecipazione al procedimento (accesso consentito nella più limitata facoltà di sola presa visione degli atti):

soggetti che per legge debbono intervenire nel procedimento

soggetti nei confronti dei quali il provvedimento finale del procedimento è destinato a produrre effetti

soggetti diversi dai diretti destinatari, ma che possono subire pregiudizio dal provvedimento finale

qualunque soggetto portatore di interessi pubblici o privati, nonché portatori di interessi diffusi costituiti in associazioni o comitati cui possa derivare un pregiudizio dal provvedimento.

Diritto di accesso (art.22) che consente l'estrazione di copie:

Chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti. La legittimazione è pertanto funzionalmente collegata con l'esistenza di esigenze di tutela di situazioni soggettive giuridicamente rilevanti. Tale interesse deve essere concreto e personale e cioè immediatamente riferibile al soggetto che pretende di conoscere i documenti e specificatamente inerente alla situazione da tutelare
Alla luce di quanto sopra appare chiaro che la richiesta di accesso deve essere obbligatoriamente motivata

L'accesso può essere formale od informale

L'accesso informale consente l'esercizio del diritto di accesso contestualmente all'istanza. Può essere espresso anche in forma verbale indicando esattamente gli estremi del documento che interessa. La richiesta sarà valutata immediatamente e, se accolta, si procede all'esibizione del documento.

L'accesso formale si esercita quando non sia possibile l'accoglimento immediato dell'istanza, ovvero quando sorgano dubbi su:

legittimità del richiedente

identità del richiedente

poteri rappresentativi del richiedente

sussistenza dell'interesse all'accesso

la richiesta di accesso dovrà essere formalizzata utilizzando l'apposito modulo che dovrà essere presentato:

all'ufficio che detiene l'atto

Termini del procedimento
Il termini entro il quale l'amministrazione deve rispondere è di giorni 30. La richiesta potrà essere:

Trascorso il termine di 30 dalla richiesta, questa si intende respinta. Non è previsto alcun tributo, sarà richiesto il pagamento del solo il costo delle fotocopie.

Contro le determinazioni amministrative concernenti il diritto di accesso e nel caso di silenzio rifiuto il cittadino, nei trenta giorni successivi, può ricorrere al T.A.R. La decisione del T.A.R. è appellabile al consiglio di Stato.